一、总务科长齐中华职责
1、 负责总务科的全面工作。
2、 负责制定总务科制度、阶段性计划及年度计划,并监督落实完成情况。对每阶段或每年度工作进行总结,制定整改措施。
3、 根据学校的管理制度,对总务科设置的职员岗位进行人员聘任。
4、 维护维修学校的设施设备,保证正常使用。
5、 搞好学校的固定资产管理和物资供应。建立固定资产管理账目和档案,建立校舍的管理档案。
6、 抓好学校的安全工作。侧重负责学校传染病、饮食卫生、饮用水等方面的安全工作,制定安全预案及制度,落实安全整改措施。
7、 抓好餐厅工作,保障师生的生活。制定标准和管理制度,对餐厅各项工作检查监督,及时处理和改进餐厅出现的问题。
8、 做好学校的校产责任制工作。签订有关使用管理责任书,定期检查出现的问题,追究有关责任。
9、 做好集体采购工作,价格公平,质量有保证。
10、做好物业管理工作,不定期检查物业工作,改进出现的问题。
11、做好医务室的管理工作,签定安全责任状,搞好学生常见病的医疗,建立健康档案。
12、完成好校委会交办的临时性工作。
二、总务科副科长刘洪光职责
1、 配合科长做好各项工作的落实。
2、 具体负责学校的维护维修工作。每月至少两次对班级公物使用情况进行检查,解决出现的问题,并组织系部公物使用情况评比,纳入系部和班级考核。
3、 做好公共设施的维护维修工作,确保正常运转。
4、 做好库房及物资管理,出入库作好记录,报废物资要报学校校委会批准。指导管理员建立台账,每月核实库存,开学前做好物资准备工作。
5、 做好学生卫生防疫工作,积极和学生科做好协调工作。
6、 做好水电费的缴纳工作,确保水电使用。
7、 做好学校房产的租赁工作,及时签订有关合同,及时催缴租赁费用。
8、 侧重负责学校的设施、用电、消防、安保等安全工作,制定安全预案及制度,落实安全整改措施。
9、 负责学校运动场所的设施、设备的管理和安全,及时维修和维护。
10、 完成学校交办的临时性工作。
三、校产管理员王丽静职责
1、 做好学校固定产的管理与统计。建立校产档案和台帐,和政府国有资产管理部门搞好对接。
2、 协助副科长搞好物资供应。整理好库存,每月有报表,给副科长提供购买建议。做好出入库的记录工作。做到帐、卡、物相符。
3、 对办公家具使用情况进行检查与统计,每学期进行一次。
4、 配合科长、副科长做好总务科的其他工作。
5、 做好学校交办的临时性工作工作。
四、售卡员刘红艳职责
1、 做好餐卡和电卡的销售。负责检查餐厅的饭菜质量和卫生,给科长提供相关信息。
2、 做好账务管理。有关资金使用和流动必须有科长和相关人员签字 。
3、 协助副科长做好物品发放登记。
4、 做好能源消耗统计。
5、 配合科长、副科长做好总务科的其他工作。
6、 做好学校交办的临时性工作。